Työtapaturmien seuranta on yleinen ja tärkeä osa työhyvinvoinnin kehittämistä. Tyypillisesti työpaikalla seurataan työtapaturmia, vaaratilanteita ja läheltä-piti-tilanteita. Työtapaturmalla tarkoitetaan työntekijään kohdistunutta tapaturmaa tai vahinkoa, joka aiheuttaa sairautta tai vammaa. Tapaturma on tyypillisesti ennalta arvaamaton, äkillinen ja ulkoisen tekijän aiheuttama. Työtapaturmia ovat myös työmatkalla tapahtuneet onnettomuudet ja tapaturmat.
Vaaratilanteilla tarkoitetaan työpaikalla sattuneita vahinkoja ja onnettomuuksia, jotka voivat aiheuttaa vaaraa ihmisille tai ympäristölle. Läheltä-piti-tilanteella tarkoitetaan tilannetta, joka olisi voinut johtaa tapaturmaan, vaaratilanteeseen tai onnettomuuteen, mutta tilanteessa ei tällä kertaa käynyt vahinkoa. Tyypillisiä läheltä-piti-tilanteita ovat mm. kompastumiset, liukastumiset ja tavaroiden putoamiset. Monissa yrityksissä ei kuitenkaan ilmoiteta kaikkia läheltä-piti-tilanteita, koska ilmoittaminen voi on hankalaa ja aikaavievää ilman selkeää ilmoituspaikkaa tai -tapaa. Läheltä-piti-tilanteiden tyypillinen ilmoitustapa on palautelaatikko ja paperilapuille kirjaaminen. Epäselvä käsiala ja liian vähäinen tieto eivät helpota asioiden korjaamista.
Työympäristön siisteys lisää työturvallisuutta. 
Vaaratilanteeet tulee minimoida ja mahdolliset vaaratilanteet tulee pyrkiä estämään. 
Vakavat työtapaturmat voivat aiheuttaa työkyvyttämyyttä ja sattuneet työtapaturmat tulee tutkia perusteellisesti.
Seuranta Rivit.fi avulla
Sähköisellä kirjausjärjestelmällä työntekijöiden hyvinvointiin liittyviä tilanteita voidaan lisätä helposti ja vaivattomasti. Työtapaturmat, vaaratilanteet ja läheltä-piti-ilmoitukset voidaan merkitä erikseen, jolloin korjaavat toimenpiteet ja vahinkojen korvaukset voidaan käsitellä erikseen. Rivit.fi järjestelmällä voit luoda esimerkiksi Terveys ja hyvinvointi -ryhmä, johon lisätään työtapaturmat, vaaratilanteet ja läheltä-piti-tilanteet osiot. Rivit.fi järjestelmässä voidaan lisätä selkeitä esitietoja, joita käyttämällä ilmoitus on todella nopeaa ja kaikki tarvittava tieto saadaan tallennettua.
Rivit.fi kirjausjärjestelmään voidaan myös lisätä ohjeita ja tietoja esimerkiksi toimintaohjeet tapaturman sattuessa. Vakavat työtapaturmat tulee ilmoittaa vakuutusyhtiön lisäksi myös poliisille sekä työsuojeluviranomaisen tulee tutkia kaikki vakavat työtapaturmat työpaikalla. Kirjausjärjestelmään voidaan myös merkitä onko nämä ilmoitukset ja tarkastukset tehty. Rivit.fi avulla voidaan kerätä myös muita terveyteen ja hyvinvointiin liittyviä asioita kuten työntekijöiden palautteet ja kehitysideat.
Sähköisen järjestelmän hyödyt
Sähköisesti tallentamisesta on monta etua ja hyötyä verrattuna paperisiin lomakkeisiin ja muistilappuihin. Tapaturmien ja vahinkojen seurannalla voidaan tilastoinnin lisäksi havaita tärkeät kehityskohteet ja muutosta kaipaavat toimintamallit. Tilanteiden listaus auttaa selkeyttämään korjaustarpeita ja sähköiseen järjestelmään on myös helppo merkitä, mitkä tilanteet ovat jo ratkaistu ja korjattu.
Sähköisestä tallenteesta myös töiden kehityksen vertailu ja analysointi käy kätevästi. Sähköiseen tallenteeseen kirjataan yleensä määritellyn pohjan mukaisesti, jolloin mikään tieto ei jää merkkaamatta. Tiedon jakaminen myös kollegoille on nopeaa ja kätevää. Merkinnät ovat tehty sähköisesti eikä tarvitse arvuutella toisen käsialasta ja virheetkin vähentyvät. Sähköisessä tallentamisessa ydinasiana on, että tehdyt merkkaukset ja tiedot ovat varmuuskopioituna ja palautettavissa, jos jotain sattuu. Hukattua tai pilaantunutta kirjaa, paperia tai lomaketta voi olla vaikea saada enää takaisin.
