Laboratoriopäiväkirja on dokumentti tehdystä työstä ja tärkeä osa laboratoriossa työskentelyä. Päiväkirjamerkinnät tyypillisesti kirjataan lomakkeeseen, paperille tai kirjaan. Laboratoriopäiväkirjan sähköistäminen on nykyaikaa ja sen avulla tärkeät tiedot säilyvät myöhempää käyttöä varten sekä datan avulla pystytään kehittämään toimintaa. Rivit.fi on kirjausjärjestelmä teollisuuden tarpeisiin. Kirjausjärjestelmällä lisäät tiedot pilvipalveluun helposti, käyttäjäystävällisesti ja turvallisesti.
Kirjausjärjestelmästä näet suoraan edelliset kirjaukset ja erot havaitaan nopeasti. 
Valmiit pohjat helpottavat kirjaamista. Sähköisesti kirjaamalla ei tarvitse tulkita toisten käsialaa. 
Merkinnät tyypillisesti kirjataan kirjaseen, mutta paperisilla merkinnöillä on riski kadota.
Labroratoriopäiväkirjat, miten tyypillisesti hoidetaan
Laboratoriotyöskentelyn yksi tärkeimpiä toimia on laboratoriopäiväkirjan ylläpito. Laboratoriopäiväkirjoja on erilaisia ja kirjattavien asioiden määrä riippuu laboratorion tarpeista. Tyypillisiä kirjauksia ovat mm. muistiinpanot, havainnot, tulokset, menetelmät, poikkeukset, olosuhteet, päivämäärä, työn nimi ja työntekijä. Laboratoriopäiväkirjojen tietoja voidaan käyttää myöhemmin mm. koetta toistettaessa, raportoinnin pohjana, mahdollista julkaisua tai patenttia varten sekä dokumenttina tehdystä työstä. Laboratorion merkinnät toimivat usein myös osana laatujärjestelmää ja vian ilmetessä voidaan palata merkintöihin ja selvittää missä vika oli mahdollisesti ollut.
Perinteisesti laboratoriopäiväkirja toteutetaan lomakkeeseen, paperille tai kirjaan merkittävien tietojen avulla. Irtonaisten paperien ja kirjojen selaaminen ei tee työstä helppoa ja paperien säilytys tulee olla hyvin arkistoituna, jotta niihin voidaan palata jälkikäteen. Lomake, paperi tai kirja voi hukkua, tahriintua tai kärsiä happamasta laboratorion ympäristöstä sekä useinmiten merkinnät vain heitetään pois, kun työ on valmis ja hyväksytty. Arkistoinnin järjestäminen ja ylläpito vie aikaa ja tilaa työympäristöstä. Merkinnöistä ei myöskään aina saa selvää, jos teksti on hutaistua tai käsiala vaikeaymmärteistä.
Laboratoriopäiväkirjat rivit.fi:llä
Laboratoriopäiväkirjan muuttaminen sähköiseen muotoon tyypillisesti tehdään vasta jälkikäteen ja vain tarvittaessa. Rivit.fi kirjausjärjestelmän avulla voidaan syöttää ja tallentaa tärkeät muistiinpanot suoraan pilvipalveluun, mistä ne löytyvät helposti. Erityisesti toistettaessa samaa työtä, esimerkiksi linjastossa, löytyvät edelliset merkinnät samasta paikasta ja vertailu on helppoa. Rivit.fi palvelusta voidaan hakea tallennettuja tietoja kätevästi esimerkiksi tuotekoodilla tai päivämäärällä. Kirjausjärjestelmällä voidaan myös hakea esimerkiksi tietylle asiakkaalle toteutuneet työt esimerkiksi vuoden ajalta. Tai voit tilastoida tiettyjen työtehtävien määrät tai linjaston käytön.
Rivit.fi kirjausjärjestelmässä on yksinkertainen rakenne, joka on helposti muokattavissa täyttämään tarpeet. Rivit.fi koostuu kolmesta päätyypistä, joita nimeämällä, muokkaamalla ja lisäämällä saadaan toimiva yhdistelmä aikaan. Päätyypit ovat lista, tiedostolista ja loki. Laboratoriopäiväkirja voidaan toteuttaa esimerkiksi lista- tai loki-tyypin avulla riippuen tarpeesta. Lista-tyyppi soveltuu hyvin tilanteisiin, jossa työ tehdään tilauksesta tai työt ovat yksilöityjä. Esimerkiksi laboratoriopäiväkirja listan-tyypin avulla voidaan toteuttaa valitsemalla mm. aikaleima (pvm), työn nimi tai tilaus, työntekijä, valintalista (josta valitaan käytetyt menetelmät), tekstikenttä (johon kirjataan tulokset), tekstikenttä (johon kirjataan poikkeukset), valokuva (valmiista tuotteesta) ja kuittaus mikäli työ on hyväksytty. Loki-tyyppi puolestaan soveltuu mm. päivittäin tai määräaikaan tehtäviin analysointiin kuten laitteinen aamupuhdistus tai liuoksen pitoisuuden mittaamiseen. Lokiin merkitään tulokset viitearvojen ja ohjeiden mukaisesti sekä loki ilmoittaa onko aamuhuoltotoimenpide jo tehty.
Laboratoriopäiväkirja on myös tallennuksen jälkeen valittujen henkilöiden nähtäville, joten nähdään missä vaiheessa työ on ja millaisia tuloksia ollaan saatu. Myynnin henkilöstön ei täten tarvitse rampata laboratoriossa ja tiedustella onko työ jo valmis vaan tieto löytyy järjestelmästä. Kummatkin osapuolet voivat näin keskittyä omaan työhönsä ilman katkoksia.
