Poikkeuksilla tarkoitetaan mm. virheitä tuotannossa, epäonnistuneita työtehtäviä ja muita arjesta poikkeavia asioita. Useimmissa yrityksissä poikkeuksia ei merkitä ylös, vaan ainoastaan työ tehdään uudelleen ja mainitaan asiasta eteenpäin jos muistetaan. Tyypillisesti myös virheitä peitellään ja koitetaan korjata asia kenenkään huomaamatta, mikäli toimivaa tapaa asioiden kirjaamiselle ei ole. Tämä vie työaikaa ja Read more…
Yrityksillä on useita eri kohteita, joissa edelleen kirjataan tiedot paperille tai lomakkeisiin. Kohteet voivat olla tuotannon päiväkirjamerkintöjä, huoltohavaintoja, työtapaturmien kirjauksia, kiinteistöhuollon kirjauksia, varastonseurantaan, merkintöjä poikkeuksista tai yrityksen ostotarpeita. Kirjausten sähköistämisellä voidaan vähentää paperinpyörittelyä ja kehittää yrityksen toimintaa. Sähköinen kirjausjärjestelmä on reaaliaikainen, helppokäyttöinen, dataa keräävä ja helposti jaettavissa työntekijöiden kanssa. Irti Read more…
Dokumentit ovat välttämätön ja tärkeä osa yritysten toimintaa. Tyypillisiä dokumentteja ovat mm. erilaiset raportit, kuitit, kokouspöytäkirjat, tietoturvaselosteet, käyttöturvallisuustiedotteet ja paloturvallisuuteen liittyvät dokumentit. Yritysten dokumentit voivat olla hajautettuna mm. paperisena arkistoon, sähköisenä intranettiin, sähköpostiin, pilvipalveluun tai tiedostopalvelimelle. Oikean dokumentin etsiminen on usein muistinvaraista ja hyödyllisten dokumenttien etsimiseen kuluu aikaa. Dokumenttien hallintaan Read more…
Työtapaturmien seuranta on yleinen ja tärkeä osa työhyvinvoinnin kehittämistä. Tyypillisesti työpaikalla seurataan työtapaturmia, vaaratilanteita ja läheltä-piti-tilanteita. Työtapaturmalla tarkoitetaan työntekijään kohdistunutta tapaturmaa tai vahinkoa, joka aiheuttaa sairautta tai vammaa. Tapaturma on tyypillisesti ennalta arvaamaton, äkillinen ja ulkoisen tekijän aiheuttama. Työtapaturmia ovat myös työmatkalla tapahtuneet onnettomuudet ja tapaturmat. Vaaratilanteilla tarkoitetaan työpaikalla sattuneita Read more…
Ostotarpeita ovat esimerkiksi keskusvarastosta tilattavia tuotteita kuten kumihanskoja, tulostuspaperia ja muita kulutustavaroita. Yleisesti ostotarpeet kirjataan paperille tai vihkoon ja tuotteet tilataan sitten päivän päätteeksi. Ostotarpeet saattavat olla myös osana varastonhallintajärjestelmää. Yleensä paperille kirjatut loppuvat tuotteet syötetään varastonhallintajärjestelmään päivän tai viikon päätteeksi. Tästä saattaa aiheutua tavaroiden keskenloppumista, kalliita pikatoimituksia tai työntekijä Read more…