Kiinteistöhuoltoa järjestetään mm. asuinkiinteistöille, teollisuuskiinteistöille, toimistoille, ostoskeskuksiin, sairaaloille ja kouluille sekä mahdollisesti muihin tiloihin. Kiinteistöhuoltoon liittyvät huoltosopimukset voivat olla taloyhtiöillä hoidettuna monella eri tapaa. Sopimusten ja huoltotietojen säilytys ja etsiminen tarvittaessa voi tuottaa vaikeuksia monelle. Sopimuksia voi olla esimerkiksi oman huoltomiehen, huoltoyhtiön, isännöintipalvelun tai muun huoltopalvelua tarjoavan yrityksen kanssa.
Tyypillisiä taloyhtiön huoltoja ovat mm. palohälyttimien paristojen vaihdot, valaisimien vaihto, pesukoneiden liitännät, ilmanvaihtoventtiilien puhdistus ja ikkunoiden pesu sekä piha-alueiden hoito kuten nurmikon leikkaus, pensaiden ja puiden leikkaus, ulkovalaisimien vaihto, lumityöt, lehtien haravoinnin/puhalluksen sekä liputuksen hoito. Huoltosopimus voi myös sisältää mm. siivouspalvelut, huoltopyynnöt, määräaikaishuollot ja kiinteistön tekniikan huollot kuten vesi-, sähkö- ja av-tekniikan, lämmitys-, ilmanvaihto- ja turvajärjestelmien huollot ja ylläpidon.
Yleisten tilojen ikkunoidenpesu voi kuulua taloyhtiön kiinteistönhuoltosuunnitelmaan. 
Taloyhtiöillä voi olla sopimuksia oman huoltomiehen, huoltoyhtiön tai isännöintipalvelun kanssa. 
Taloyhtiön kiinteistöhuoltoon kuuluu tyypillisesti pihatyöt.
Kiineistöhuolto Rivit.fi avulla
Rivit.fi kirjausjärjestelmällä pidetään taloyhtiön huollon asiat samassa paikkaa ja tiedot ovat helposti saatavilla sekä asiat pysyvät järjestyksessä. Kirjausjärjestelmään voidaan lisätä mm. sopimukset, huoltopyynnöt, vuosihuollot, siivoukset, ikkunoiden pesut ja muut huollot. Suoritetun huollon lisääminen on myös nopeaa ja helppoa, mutta myös lisähuollon ilmoittaminen on nopeaa ja asiakas voi myös lisätä esimerkiksi kuvan huollettavasta kohteesta. Rivit.fi näyttää huollon historian ja voidaan suoraa nähdä miten edellinen huolto on onnistunut. Epäkohdat ja poikkeudet huollossa voidaan merkitä huoltomerkintään seuraavaa kertaa varten tai mikäli kohde vaatii uusintahuollon. Rivit.fi kirjausjärjestelmässä voidaan viennin kautta myös tilastoida tietoja kuten vuotuiset huoltomäärät tai vaaditut lisähuollot.
Sähköisen järjestelmän hyödyt
Sähköisesti tallentamisesta on monta etua ja hyötyä verrattuna paperisiin lomakkeisiin ja keskustelemalla sovittuihin huoltoihin. Huoltojen seurannalla voidaan tilastoinnin lisäksi havaita tärkeät kehityskohteet ja muutosta kaipaavat toimintamallit. Huoltojen lisääminen järjestelmään auttaa selkeyttämään korjaustarpeita ja sähköiseen järjestelmään on myös helppo merkitä, mitkä tilanteet ovat jo ratkaistu ja korjattu.
Sähköiseen järjestelmään kirjataan yleensä tiedot määritellyn pohjan mukaisesti, jolloin mikään tieto ei jää merkkaamatta. Tiedon jakaminen myös kollegoille tai asiakkaalle on nopeaa ja kätevää. Merkinnät ovat tehty sähköisesti eikä tarvitse arvuutella toisen käsialasta ja virheetkin vähentyvät. Sähköisessä tallentamisessa ydinasiana on, että tehdyt merkkaukset ja tiedot ovat varmuuskopioituna ja palautettavissa, jos jotain sattuu. Hukattua tai pilaantunutta muistilappua tai lomaketta voi olla vaikea saada enää takaisin.
