{"id":5,"date":"2020-06-02T05:40:50","date_gmt":"2020-06-02T05:40:50","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rivit.fi\/?p=5"},"modified":"2020-06-10T07:39:52","modified_gmt":"2020-06-10T07:39:52","slug":"sahkoisen-kirjausjarjestelman-hyodyt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/2020\/06\/02\/sahkoisen-kirjausjarjestelman-hyodyt\/","title":{"rendered":"S\u00e4hk\u00f6isen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4n hy\u00f6dyt"},"content":{"rendered":"\n<p>Yrityksill\u00e4 on useita eri kohteita, joissa edelleen kirjataan tiedot paperille tai lomakkeisiin. Kohteet voivat olla tuotannon p\u00e4iv\u00e4kirjamerkint\u00f6j\u00e4, huoltohavaintoja, ty\u00f6tapaturmien kirjauksia, kiinteist\u00f6huollon kirjauksia, varastonseurantaan, merkint\u00f6j\u00e4 poikkeuksista tai yrityksen ostotarpeita. Kirjausten s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4misell\u00e4 voidaan v\u00e4hent\u00e4\u00e4 paperinpy\u00f6rittely\u00e4 ja kehitt\u00e4\u00e4 yrityksen toimintaa. S\u00e4hk\u00f6inen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4 on reaaliaikainen, helppok\u00e4ytt\u00f6inen, dataa ker\u00e4\u00e4v\u00e4 ja helposti jaettavissa ty\u00f6ntekij\u00f6iden kanssa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery columns-3 is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex\"><ul class=\"blocks-gallery-grid\"><li class=\"blocks-gallery-item\"><figure><a href=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-scaled.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"677\" src=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-1024x677.jpg\" alt=\"Paperinpy\u00f6rittely v\u00e4henee.\" data-id=\"6\" data-full-url=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-scaled.jpg\" data-link=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/?attachment_id=6\" class=\"wp-image-6\" srcset=\"https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-1024x677.jpg 1024w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-300x198.jpg 300w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-768x508.jpg 768w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-1536x1016.jpg 1536w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-2048x1355.jpg 2048w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-1200x794.jpg 1200w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_185570417-1980x1310.jpg 1980w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"blocks-gallery-item__caption\">S\u00e4hk\u00f6inen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4 pys\u00e4ytt\u00e4\u00e4 turhan paperinpy\u00f6rittelyn.<\/figcaption><\/figure><\/li><li class=\"blocks-gallery-item\"><figure><a href=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-scaled.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-1024x683.jpg\" alt=\"S\u00e4hk\u00f6inenkirjausj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii eri laitteilla.\" data-id=\"7\" data-full-url=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-scaled.jpg\" data-link=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/?attachment_id=7\" class=\"wp-image-7\" srcset=\"https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-768x512.jpg 768w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-1200x800.jpg 1200w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_492340057-1980x1320.jpg 1980w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"blocks-gallery-item__caption\">S\u00e4hk\u00f6inenkirjausj\u00e4rjestelm\u00e4 toimii eri laitteilla ja se voi olla my\u00f6s reaaliaikainen.<\/figcaption><\/figure><\/li><li class=\"blocks-gallery-item\"><figure><a href=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-scaled.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-1024x683.jpg\" alt=\"Tiedot ovat varmuuskopioituna pilvipalveluun.\" data-id=\"8\" data-full-url=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-scaled.jpg\" data-link=\"http:\/\/blog.rivit.fi\/?attachment_id=8\" class=\"wp-image-8\" srcset=\"https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-768x512.jpg 768w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-2048x1367.jpg 2048w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-1200x801.jpg 1200w, https:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_516451636-1980x1321.jpg 1980w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"blocks-gallery-item__caption\">S\u00e4hk\u00f6isesti tallentaessa tiedot ovat varmuuskopioituna pilvipalveluun ja palautettavissa tarvittaessa.<\/figcaption><\/figure><\/li><\/ul><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Irti paperista<\/h2>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 tallentamisessa ydinasiana on, ett\u00e4 tehdyt ty\u00f6t ja tulokset ovat varmuuskopioituna ja palautettavissa, jos jotain sattuu. Paperiset lomakkeet tai muistikirja voivat hukkua, tahriintua tai k\u00e4rsi\u00e4 ymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 sek\u00e4 useinmiten merkinn\u00e4t vain heitet\u00e4\u00e4n pois, kun ty\u00f6 on valmis ja hyv\u00e4ksytty. S\u00e4hk\u00f6isesti tallentamisesta on my\u00f6s monta muuta etua ja hy\u00f6ty\u00e4 verrattuna paperisiin lomakkeisiin ja t\u00e4ytett\u00e4viin kirjoihin. S\u00e4hk\u00f6iseen tallenteeseen kirjataan yleens\u00e4 m\u00e4\u00e4ritellyn pohjan mukaisesti, jolloin mik\u00e4\u00e4n tieto ei j\u00e4\u00e4 merkkaamatta. S\u00e4hk\u00f6iseen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on my\u00f6s helppo lis\u00e4t\u00e4 uusi merkint\u00e4, jolloin t\u00e4rke\u00e4 tieto ei j\u00e4\u00e4 vain muistin varaan tai ep\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4iselle muistilapulle. Kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4 on my\u00f6s reaaliaikainen, jolloin voidaan helposti tarkastaa onko ty\u00f6 jo tehty.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6inen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4 ei tarvitse arkistotilaa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4, eik\u00e4 merkint\u00f6jen k\u00e4sialasta tai haalistuneesta musteesta tarvitse arvuutella. My\u00f6s ep\u00e4selvyys ja virheetkin v\u00e4hentyv\u00e4t. Arkistoitavat dokumentit ja k\u00e4ytt\u00f6ohjeet l\u00f6yt\u00e4v\u00e4t omat paikkansa s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4, jolloin paperisia kansioita ei tarvitse mets\u00e4st\u00e4\u00e4 ja selata. My\u00f6s dokumenttien p\u00e4ivitys on helppoa s\u00e4hk\u00f6iseen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja tuoreet ohjeet ovat ty\u00f6ntekij\u00f6iden saatavilla.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datan kertyminen<\/h2>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6inen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4 tallentaa t\u00e4rke\u00e4n datan pilvipalveluun, jolloin se on varmuuskopioituna ja aina saatavilla. Ker\u00e4tty\u00e4 dataa voidaan tilastoida ja sen avulla kehitt\u00e4\u00e4 toimintaa ja tuottavuutta. Datasta usein huomataan toistuvat virheet ja ep\u00e4kohdat, joihin voidaan puuttua. S\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 tallenteesta my\u00f6s t\u00f6iden tulosten vertailu ja analysointi k\u00e4y k\u00e4tev\u00e4sti ja pienetkin heitot tuloksista ei j\u00e4\u00e4 n\u00e4kem\u00e4tt\u00e4. Tiedon jakaminen my\u00f6s kollegoille on nopeaa ja k\u00e4tev\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Esimerkkitapaus:<br>Analyysi antaa toistuvasti poikkeavaa tietoa esimerkiksi tietyill\u00e4 aamuvuorolla. Suurta m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 dataa ja erilaisia merkint\u00f6j\u00e4 voidaan helposti k\u00e4sitell\u00e4 ja etsi\u00e4 syit\u00e4. Esimerkiksi datasta voitaisiin n\u00e4hd\u00e4, ett\u00e4 ennen kyseist\u00e4 aamuvuoroa on suoritettu analyysi liuos B:lla. Huomataan, ett\u00e4 liuos B analyysin j\u00e4lkeisten muiden aineiden analysointien arvot eroavat my\u00f6s normaalista. Liuos B ei ole joko puhdistautunut analysaattorista kunnolla tai sovellu kyseiseen analysaattoriin. Vaihtoehtona yritykselle on mm. neutraloida analysaattori v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kahteen kertaan kyseisen liuoksen j\u00e4lkeen tai hankkia liuokselle oma soveltuvampi analysaattori.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rivit.fi<\/h2>\n\n\n\n<p>Rivit.fi on yksinkertainen, kevyt ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llinen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4, jota hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 voit tallentaa pilvipalveluun t\u00e4rke\u00e4\u00e4 dataa omaa k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja kehityst\u00e4 varten. Rivit.fi j\u00e4rjestelm\u00e4 voidaan muokata ERP-yhteensopivaksi tai Rivit.fi:st\u00e4 voit my\u00f6s tuoda ker\u00e4tyt tiedot esimerkiksi Exceliin analysoitavaksi.<\/p>\n\n\n\n<p>Rivit.fi kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on yksinkertainen rakenne, joka on helposti muokattavissa t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n tarpeet. Rivit.fi koostuu kolmesta p\u00e4\u00e4tyypist\u00e4, joita nime\u00e4m\u00e4ll\u00e4, muokkaamalla ja lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 saadaan toimiva yhdistelm\u00e4 aikaan. P\u00e4\u00e4tyypit ovat lista, tiedostolista ja loki.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Lista<\/h3>\n\n\n\n<p>Listaan voidaan kirjata mm. p\u00e4iv\u00e4kirjat, varasto-otot ja ajot. Listaan voidaan merkit\u00e4 eri tietoja kuten valintalista, teksti\u00e4, aikaleima, vapaakentt\u00e4 ja kuittaus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tiedostolista<\/h3>\n\n\n\n<p>Tiedostolistaan voidaan puolestaan lis\u00e4t\u00e4 dokumentit, k\u00e4ytt\u00f6turvallisuustiedotteet, pelastussuunnitelmat ja muut tarvittavat tiedostot. Tiedostolistasta voidaan esikatsella pdf ja kuvatiedostoja suoraan j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, mutta my\u00f6s muita tiedostotyyppej\u00e4 voidaan tallentaa ohjelmaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Loki<\/h3>\n\n\n\n<p>Lokiin voidaan kirjata toistuvat m\u00e4\u00e4r\u00e4ajassa hoidettavat tiedot kuten huoltokohteet ja jatkuvatoimiset analyysit. Lokiin voidaan asettaa my\u00f6s mm. viitearvot analysoinneille, ohjekirjat tietylle huollolle ja h\u00e4lytysv\u00e4lit.<\/p>\n\n\n\n<p>Rivit.fi on yksinkertainen, mutta monipuolinen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4, jonka avulla voit seurata ja kehitt\u00e4\u00e4 toimintaasi. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Yrityksill\u00e4 on useita eri kohteita, joissa edelleen kirjataan tiedot paperille tai lomakkeisiin. Kohteet voivat olla tuotannon p\u00e4iv\u00e4kirjamerkint\u00f6j\u00e4, huoltohavaintoja, ty\u00f6tapaturmien kirjauksia, kiinteist\u00f6huollon kirjauksia, varastonseurantaan, merkint\u00f6j\u00e4 poikkeuksista tai yrityksen ostotarpeita. Kirjausten s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4misell\u00e4 voidaan v\u00e4hent\u00e4\u00e4 paperinpy\u00f6rittely\u00e4 ja kehitt\u00e4\u00e4 yrityksen toimintaa. S\u00e4hk\u00f6inen kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4 on reaaliaikainen, helppok\u00e4ytt\u00f6inen, dataa ker\u00e4\u00e4v\u00e4 ja helposti jaettavissa ty\u00f6ntekij\u00f6iden kanssa. Irti [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":68,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":160,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5\/revisions\/160"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/68"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}