![\"Tiedostojen](\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_147222029-1024x1024.jpg\")
Tiedostot ovat helposti jaettavissa niit\u00e4 tarvitseville.<\/figcaption><\/figure><\/li> ![\"Papereiden](\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_300735176-1024x684.jpg\")
Paperiset lomakkeet viev\u00e4t varastointitilaa ja aikaa menee papereiden etsimiseen.<\/figcaption><\/figure><\/li> ![\"Tiedostoja](\"http:\/\/blog.rivit.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/shutterstock_569337772-1024x683.jpg\")
Tiedostoja voidaan lukea eri laitteilla ja ovat n\u00e4in aina saatavilla.<\/figcaption><\/figure><\/li><\/ul><\/figure>\n\n\n\n Dokumenttien hallinta Rivit.fi avulla<\/h2>\n\n\n\n
Rivit.fi kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n tarvittavat dokumentit j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja tiedot ovat helposti niit\u00e4 tarvitsevien saatavilla. Kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 voidaan esimerkiksi jakaa ty\u00f6ntekij\u00f6ille tarvittavat dokumentit kuten k\u00e4ytt\u00f6ohjeet, turvallisuustiedotteet ja esimerkiksi viikkokokouksen muistiinpanot.<\/p>\n\n\n\n
Kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n voidaan lajitella dokumentteja eri ryhmiin kuten k\u00e4ytt\u00f6ohjeet, turvallisuusdokumentit ja hinnasto. Ryhmien alle voidaan lajitella eri osioon esimerkiksi turvallisuuden alle k\u00e4ytt\u00f6turvallisuustiedotteet, paloturvallisuus, turvallisuusasiakirjat jne. Dokumenttien tarkastelu on k\u00e4tev\u00e4\u00e4 suoraan k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4lt\u00e4 laitteelta. Rivit.fi kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 voidaan esikatsella pdf ja kuvatiedostoja.<\/p>\n\n\n\n
Rivit.fi kirjausj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 voidaan antaa k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia valituille ryhmille, joten oikeat tiedostot ovat niit\u00e4 tarvitsevien n\u00e4ht\u00e4vill\u00e4. Ohjelma on reaaliaikainen, joten jakaminen on nopeaa ja vaivatonta. Tiedostojen lis\u00e4ksi voit liitt\u00e4\u00e4 my\u00f6s kuvia j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n esimerkiksi tukemaan k\u00e4ytt\u00f6ohjeita.<\/p>\n\n\n\n
S\u00e4hk\u00f6isen j\u00e4rjestelm\u00e4n hy\u00f6dyt<\/h2>\n\n\n\n
S\u00e4hk\u00f6isesti tallentamisesta on monta etua ja hy\u00f6ty\u00e4 verrattuna paperisiin dokumentteihin. Dokumenttien lis\u00e4\u00e4minen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tarjoaa tarpeelliset dokumentit ty\u00f6ntekij\u00f6iden tarkasteltavaksi, jolloin aikaa ei mene kansioita selatessa. S\u00e4hk\u00f6iseen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on my\u00f6s helppo lis\u00e4t\u00e4 uusi p\u00e4ivitetty dokumentti, jolloin ohjeet ovat ajantasalla.<\/p>\n\n\n\n
S\u00e4hk\u00f6iseen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n kirjataan yleens\u00e4 tiedot m\u00e4\u00e4ritellyn pohjan mukaisesti, jolloin mik\u00e4\u00e4n tieto ei j\u00e4\u00e4 merkkaamatta. Tiedon jakaminen my\u00f6s kollegoille tai asiakkaalle on nopeaa ja k\u00e4tev\u00e4\u00e4. Kun dokumentit ovat s\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 ne eiv\u00e4t vie p\u00f6yt\u00e4tilaa tai vaadi omaa varastotilaa yrityksen tiloissa eik\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen dokumentin muste haalene. S\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 tallentamisessa ydinasiana on, ett\u00e4 dokumentit ovat varmuuskopioituna ja palautettavissa, jos jotain sattuu. Hukattua tai pilaantunutta paperia tai lomaketta voi olla mahdoton saada en\u00e4\u00e4 takaisin.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Dokumentit ovat v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6n ja t\u00e4rke\u00e4 osa yritysten toimintaa. Tyypillisi\u00e4 dokumentteja ovat mm. erilaiset raportit, kuitit, kokousp\u00f6yt\u00e4kirjat, tietoturvaselosteet, k\u00e4ytt\u00f6turvallisuustiedotteet ja paloturvallisuuteen liittyv\u00e4t dokumentit. Yritysten dokumentit voivat olla hajautettuna mm. paperisena arkistoon, s\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 intranettiin, s\u00e4hk\u00f6postiin, pilvipalveluun tai tiedostopalvelimelle. Oikean dokumentin etsiminen on usein muistinvaraista ja hy\u00f6dyllisten dokumenttien etsimiseen kuluu aikaa. Dokumenttien hallintaan […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":126,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3,6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=123"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":127,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123\/revisions\/127"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/126"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=123"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=123"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rivit.fi\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=123"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}